SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

SINAV SÜRECİ

Adaylar, belge almak için, başvurdukları mesleğin ulusal yeterliliğinde belirtilen zorunlu birimlerin tümünden başarılı olmak zorundadır. Sınavlar, yeterlilikte belirtildiği şekilde teorik, performans veya mülakat sınavı şeklinde gerçekleştirilir. Sınavın değerlendirmesi, ulusal yeterliliklerin “Ek-4 Değerlendirici Ölçütleri” kısmında belirtilen kriterlere sahip ve Akademik Gelişim Personel Belgelendirme tarafından ataması yapılmış sınav değerlendiricileri tarafından yapılır. Birimlerden başarılı olmak için alınması gereken geçme notları ulusal yeterliliklerde belirtilmiştir.

BELGELENDİRME SÜRECİ

Mesleki yeterlilik belgesi almaya hak kazanan adayların belgesi, Mesleki Yeterlilik Kurumu’ nun anlaşmalı olduğu matbaa tarafından basılır ve 2-3 hafta içerisinde Akademik Gelişim Personel Belgelendirme’ye gönderilir. Daha sonra belgeler, imzalamaya yetkili kişiler (Genel Müdür ve Kalite Yönetim Temsilcisi) tarafından imzalanır.. Adayın belge almaya hak kazandığı tarihten sonra en geç 1 ay içerisinde, belge teslim etmeye hazır hale getirilir.

Adaylar, Akademik Gelişim Personel Belgelendirme’ye gelerek belgelerini alabilir veya ücretlerini karşılamak şartı ile kargo ile gönderilmesini isteyebilirler. Belgeleri teslim edilen adaylardan, teslim aldıklarına dair imza alınır.

Adayın; teorik, performans veya mülakat sınavlarının herhangi bir yeterlilik biriminden başarısız olması durumunda mesleki yeterlilik belgesi almaya hak kazanamaz kaldıkları birimlerden tekrar sınava tabi olur. 

Mesleki yeterlilik belgesi almaya hak kazanan adaylar ile karşılıklı olarak Belge Kullanım Sözleşmesi imzalanır.

NOT: Adayların, başarısız oldukları birim ve sınav türlerinden, 1 yıl içerisinde Akademik Gelişim Personel Belgelendirme’ye başvurmaları ve sınava katılmaları gerekmektedir. Başarısız olduğu birim/birimden, 1 yıl içerisinde tekrar sınavına başvurmayan adayların, başarılı oldukları birimler de geçersiz sayılacaktır. Bu nedenle başarılı olduğu birimden de tekrar sınava girmek durumundadır. Tekrar sınavına başvuru yapmak adayın sorumluluğundadır.

BELGENİN ASKIYA ALINMASI VEYA İPTAL EDİLMESİ

Belgenin Askıya Alınması;

Belge aşağıdaki şartların oluşması durumunda, Karar Vericinin kararı ile askıya alınır;

• Gözetim tarihi geçen belgelendirilmiş kişilerin (yeterliliklerde belirtilmiş sürede aksi halde belge veriliş tarihinden itibaren 36. ay sonu) belgeleri, öncelikle 2 ay askıya alınır ve gözetim sürecinin tamamlanması beklenir.
• Belgelendirilmiş kişinin, sözleşme metnindeki yükümlülükleri, belgenin iptalini gerektirmeyecek ölçüde ihlal etmesi halinde belge askıya alınır. Bu durum belgelendirilmiş kişiye bildirilir ve ihlalin düzeltilmesi için 1 ay süre verilir.
• Belgelendirilmiş kişinin, Belge/Logo/Marka Yönetim prosedürüne aykırı bir tutum içinde bulunması durumunda, belge öncelikli olarak askıya alınır. Bu durum belge sahibine bildirilir, hatanın düzeltilmesi için 1 ay süre verilir.

Belgelendirmenin askıya alınması durumunda, belgelendirme askıda iken, belgelendirilmiş kişinin belgeyi kullanmaktan uzak durması gerekliliği, Ek Belgelendirme Sözleşmesinde belirtilmiştir.

Belgelendirilen kişi tarafından, askı süresi içinde gerekli şartları tamamladığına dair yeterli bilgi ve belgenin Akademik Gelişim Belgelendirme Kuruluşu’ na sunulması halinde, askı hali sona erdirilir. Bu durum ilgili kişiye web sayfasındaki ilgili alanda yayınlanarak ve Belgelendirme Asistanı tarafından iletişim araçları kullanılarak bildirilir.

Belgenin İptal Edilmesi;

Belge aşağıdaki şartların oluşması durumunda, Karar Verici kararı ile iptal edilir;

·       Gözetim süreci bitmiş, askıya alma süresini geçmiş belgeler,

·   Belge/Logo/Marka Yönetim prosedürüne göre, yanıltıcı şekilde kullanılmış ve düzeltme talebi istenmiş, ama düzeltme yapılmamış belgeler,

·   Belgelendirme ve gözetim proseslerinde kasti olarak yanıltıcı ve yanlış bilgileri beyan ettiği anlaşılan ve /veya sahte evraka göre düzenlendiği belirlenen belgeler,

·   Türk Akreditasyon kurumu ve Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından Akademik Gelişim Belgelendirme Kuruluşu’ nun yetkilerinin iptali durumunda; eğer belge, gözetim prosesine uğramamış ise gözetim prosesi zamanında, gözetim prosesine uğramış belgeler için ise belge süresinin sonuna kadar geçerlidir. Belge süresinin tamamlanmasına istinaden, yeniden belgelendirmeye gidilmez.

·       Belgelendirilmiş kişi isteği doğrultusunda.

Belgesi iptal edilen kişiler, Akademik Gelişim Belgelendirme Kuruluşu web sayfasında Adı Soyadı, Belge numarası, belge tarihi ve iptal tarihi belirtilerek yayınlanır. Belge kopyası da Aday Özlük dosyasında saklanır.

Belgesi iptal edilen kişiler belgenin aslını 1 (bir) ay içinde Akademik Gelişim Belgelendirme Kuruluşu’ na göndermek zorundadır.

Belgelendirilmiş kişi, belgesini kaybetmesi durumunda yayınlanmış kayıp ilanını dilekçe ile 7(yedi) iş günü içinde Akademik Gelişim Belgelendirme Kuruluşu’ na bildirmeyi kabul ve taahhüt eder.

Belgenin kaybolması durumunda belgeli kişi, belgenin amacı ve kapsamı dışında kullanılmasının hukuki ve cezai tüm sorumluluğunu üzerine alır.

Belgelendirilmiş kişilerin belgelerinin askıya alınması ve iptal edilmesi ile ilgili itirazlar, Şikayet ve İtiraz Komitesi tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Komitenin kararı, oy çokluğu ile alınır, Karar Verici tarafından uygulanır.

YENİDEN BELGELENDİRME

Belgenin iptalini gerektirecek bir durum oluşmaması ve belgegeçerlilik süresi boyunca Akademik Gelişim Belgelendirme Kuruluşu’ na performansa ilişkin şikâyet gelmemiş olması durumunda, ilgili belgelendirme programındaki usul ve esaslar dâhilinde belgenin süresi uzatılır ve belge yenilenir.

Gözetim sürecini geçmiş belgeli personelin, yeterliliklerde belirtilmiş sürede, aksi halde 5 yıl içerisinde ulusal yeterlilikte belirtilen süre kadar çalışmasını belgelendirmesi durumunda yeniden belgelendirme faaliyeti yapılır. Fiilen çalıştığını belgeleyemeyen kişiler, uygulama sınavına alınır ve başarılı olan adayların belgesi 5 yıl daha uzatılır. Bu durum için tutulan kayıtlar gözetim maddesindeki kayıtlar ile aynıdır. Yeniden belgelendirme onay kararını Karar Verici alır.

Uzatma süresi bittikten sonra (ilk sınavın yapıldığı tarihten 10 yıl sonra) teorik ve uygulamalı sınav yapılır.

Belge yenileme için bilgilendirmesi yapıldığı halde, zamanında başvuruda bulunmayanlar hakkında belge askıya alma ve iptal işlemleri uygulanır.