Belgelerde minimum aşağıdaki bilgiler yer alır :

•Belgelenen kişinin adı

•Benzersiz bir belge numarası (Belge no)

•Belgelendirme kuruluşunun adı, logosu ve mühür

•Belgelendirmenin dayandırıldığı dokümanın yayın tarihi, yeterlilik ismi ve numarası dahil diğer ilgili dokümanlara atıf

•Geçerlilik şartları ve kısıtlamaları dâhil belgelendirmenin kapsamı,

•Belgenin yürürlülük tarihi ve geçerlilik süresinin son bulacağı tarih.

•Genel Müdür adı, soyadı, ünvanı, imzası (Onay İmzası) Mesleki Yeterlilik Belgelerinde tek imza yer alır.

•Ayrıca belge üzerinde kişinin, T.C veya Geçerli Pasaport numarası, doğum yeri ve tarihi ve belge kapsamına ilişkin gözetim şartları yer alır.

Belgeleri geçersiz kılan durumlar aşağıda belirtilmiştir :

• İmla / basım hataları içeren  belge

• Kağıdı problemli yıpranmış zarar görmüş belge

• Onayı, imzası ve mührü olmayan belge